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郵件歸檔

Mail Archiving
郵件歸檔,郵件備份

郵件自動歸檔備份

同網域所有的『寄出電子郵件』與『收入電子郵件』自動備份於專屬空間
低門檻、低負擔

低門檻、低負擔

無需另外採購軟體、硬體,即可使用郵件歸檔服務,也無需另外支付授權費用
郵件帳號備份信件無上限

郵件帳號備份信件無上限

同網域所有電子郵件帳號與所有往來信件均可自動歸檔備份,在既定可用空間內沒有數量的限制
協助企業留存重要郵件

協助企業留存重要郵件

電子郵件可以妥善集中留存,不會因為員工離職、資料誤刪、硬碟損壞、駭客上鎖...等問題遺失
內部稽核與資安管控

內部稽核與資安管控

可協助企業控管,防止機密資料外洩情事、防止資安事件發生
掌控進度與了解狀況

掌控進度與了解狀況

可以主動式掌控業務進度、員工狀況、生產情形、客戶資訊...等,無需被動等待回報

郵件歸檔介紹

Mail Archiving Introduction
  • 什麼是郵件即時備份服務?

郵件歸檔服務,顧名思義乃將電子郵件備份並歸檔於硬碟空間,因此,郵件歸檔亦可稱之為『電子郵件備份』。郵件歸檔系統,會將同網域所有的『寄出信件』與『收入信件』自動備份於專屬空間,協助企業留存重要郵件、建立知識管理機制以及稽核管理。

郵件歸檔的重要性千萬不可忽略,郵件備份之服務,乃:

  • 提供企業留存員工與客戶往來之重要信件。
  • 本系統亦可協助企業控管機密資料外洩情事、防止資安事件發生。
  • 若遇到公司與客戶有交易糾紛或法律爭議,亦可成為有力舉證。
  • 可簡單掌控員工之工作進度。
  • 可主動了解業務與客戶之間的往來狀況。
  • 本系統亦可依部門歸檔郵件。業務人員之信件歸檔至業務主管;採購人員之信件歸檔至採購主管。
  • 郵件歸檔/郵件檢索/電子郵件雲端備份

    • 為什麼要選用我們的郵件歸檔服務?

  • 低門檻:無需另外採購軟體、硬體,即可使用郵件歸檔服務。
  • 低負擔:可省下每年維護儲存硬體設備的相關開銷。
  • 郵件帳號無上限:同網域所有電子郵件帳號均可自動備份歸檔,沒有帳號數量的限制。
  • 備份信件無上限:所有備份的信件沒有數量限制,備份歸檔機制滴水不漏。
  • 適用客戶
    ‧希望有效控管備份郵件且不想自行採購儲存硬體設備的企業。
    ‧郵件查詢次數頻率較高且需要檢索、報表...等服務的企業。

    郵件歸檔服務介紹:

  • 郵件歸檔系統,會將同網域所有的『寄出信件』與『收入信件』自動備份歸檔於專屬的雲端空間,協助企業留存重要郵件、建立知識管理機制以及稽核管理。
  • 免費提供電子郵件管理平台,您可透過本平台新增無限多個電子郵件帳號。所有電子郵件帳號的『寄出信件』與『收入信件』將自動備份於專屬的雲端空間。
  • 可採用客戶端收發信軟體(如Outlook、LiveMail...等),我們亦提供三套免費的WebMail軟體供使用。使用者無論是透過Outlook或WebMail收發信件,系統均會將所有的『寄出信件』與『收入信件』將自動備份於專屬的雲端空間。
  • 提供管理者介面:可透過管理介面瀏覽系統狀態、電子郵件數量、空間使用量..等。
  • 提供即時信件查詢功能:可針對備份歸檔之郵件進行搜尋。
  • 365 / 24 / 7 不間斷的監控與維護服務:
    伺服器主機由專業工程師全年365天24小時全天候監控,在假日、節慶或連續假期間,您都可以放心主機的運作,讓您不錯失任何商機。

    郵件歸檔方案

    Mail Archiving Plan
    規格方案 EB-A EB-B EB-C EB-D
    雲端空間 10G 20G 30G 40G
    郵件帳號數量 無限 無限 無限 無限
    備份信件數量 無限 無限 無限 無限
    一年 6,000元 12,000元 18,000元 24,000元
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