WebMail教學 - RoundCube WebMail基本操作教學

為便利使用者操作，提供RoundCube WebMail基本操作圖文教學。

欲使用RoundCube WebMail，請先登入您的Wemail介面；WebMail的登入方式，請參閱本站教學：http://www.devise-host.com/question_view-7.php

登入WebMail後，您的介面如下圖所示；我們提供三套WebMail供使用者使用，請選擇中間『RoundCube』，點選後可直接進入RoundCube Wemail介面。

 
登入RoundCube WebMail後，您可任意選擇適合您的語言版本。請點選畫面右上角的『Settings』，以變更設定。

 
請依以下步驟完成語言版本之變更：
1、選擇左方的『User Interface』項目。
2、將右邊畫面之Language改為您想要的語言版本，本範例以繁體中文為例。
3、點擊下方的『Save』按鈕，用以儲存設定。

 
RoundCube WebMail重點選單介紹﹝請搭配以下圖示瀏覽﹞：
1、收件夾：您所有的信件都存放於收件夾。
2、草稿夾：您所有的信件草稿都存放於草稿夾。
3、寄件備份：您所有寄出的信件都會備份於寄件備份。
　　※請注意，寄件備份將會佔用大量信箱空間，請務必定期刪除寄件備份。
4、垃圾郵件：所有被系統判定之垃圾郵件將存放於垃圾郵件夾。
5、垃圾桶：您刪除的信件，將暫時存放於垃圾桶。
6、回到RoundCube WebMail首頁：點選左上方之圖示，即可快速返回RoundCube WebMail首頁。
7、檢查新郵件：透過本功能可讓系統重新讀取信件夾以檢查是否有新的郵件。
8、撰寫新信件：提供寫信功能。
9、回覆。
10、全部回覆。
11、轉寄。
12、刪除所選的郵件。
13、郵件標示：可將所選之郵件標示為已讀取、未讀取或者標示旗標。
14、其他動作：提供郵件列印、下載、編輯...等功能。

 
RoundCube WebMail附屬選單介紹﹝請搭配以下圖示瀏覽﹞：
1、快速進入收件夾選單。
2、個人通訊錄管理。
3、RoundCube WebMail相關設定。
4、登出RoundCube WebMail。
5、提供郵件快速搜尋功能。

 
RoundCube WebMail提供郵件複選功能，其操作方式與電腦基礎操作相同。若有多封信件欲刪除或進行其他動作，您可一次複選多封電子郵件進行操作，請按住『CTRL』鍵不放，使用滑鼠點選欲複選之郵件即可，如下圖所示。

 
RoundCube WebMail亦提供預覽窗格，以下範例圖示為一般瀏覽方式，是無法預覽信件內容的。

若您勾選『顯示預覽窗格』，則可即時瀏覽所選之信件內文；如下圖所示：

當然，您也可以任意調整預覽窗格之高度；請參閱下方圖示紅色框框處，使用滑鼠左邊拖曳圖示中黑點，即可調整預覽窗格高度。

接著介紹撰寫新郵件的貼心功能。撰寫新郵件的信件內文，可以有兩種模式：
1、純文字。
2、HTML格式。

預設之信件內文是純文字格式，您亦可透過畫面右下方之選單切換為HTML格式。HTML格式可編輯圖文並茂之信件內文；如下圖所示。

撰寫新郵件時若需要附上多個附件檔案，可透過畫面左下方之『+』圖示，上傳多個附件檔案。RoundCube WebMail的貼心之處，就是您在撰寫新信件的同時，若上傳多個附件檔案，將不會造成畫面重新讀取，是個很方便的功能唷∼其他功能屬基本操作，就不多介紹囉。

貼心小提示：
使用RoundCube撰寫信件時，預設的內文格式是純文字。若您不希望每次撰寫信件時，都要將信件內文切換到HTML格式，您亦可透過『個人設定』→『撰寫郵件設定』→『使用 HTML 撰寫郵件』項目設定為『總是接受』；那麼...撰寫郵件的預設內文格式就都會是HTML格式囉。

若想要將現有的郵件做歸類該怎麼辦？很簡單，您可建立多個資料夾，並定義不同名稱，問題就解決囉∼很簡單，請點選畫面右上方的『個人設定』，然後選擇到『資料夾』標籤，這個頁面可瀏覽您所有的資料夾。
最左下方的『+』圖示，可以讓您新增多個資料夾，是很方便的。但值得注意的是，除了自訂的資料夾是可以刪除的，其餘資料夾如收件夾、寄件備份夾...等等是無法刪除的唷。
 

其他未介紹到的圖示項目均屬基本操作；若您對於該圖示不清楚或有疑問，您可將滑鼠移到圖示上方，將會出現圖式的文字說明，可多加運用。